イノベージュセヴン株式会社（以下、「当社」といいます）は、事業活動において取り扱う機密情報の適切な管理を重要な責務と考え、以下の機密情報の取り扱い方針を定め、これを遵守します。
1. 機密情報の定義
機密情報とは、当社が業務上取得または作成する情報のうち、以下に該当するものを指します。
– 顧客、取引先、従業員に関する個人情報
– 当社の事業戦略、財務情報、技術情報、営業秘密
– 契約書、提案書、業務マニュアル等の非公開情報
– その他、機密性が高いと当社が判断する情報
2. 機密情報の取得
当社は、機密情報を適法かつ公正な手段により取得します。取得する機密情報は、業務上必要な範囲に限定し、適切な契約や同意に基づいて取り扱います。
3. 機密情報の利用目的
当社は、機密情報を以下の目的で利用します。
– サービス提供及び業務遂行
– 契約の履行及び取引先とのコミュニケーション
– 事業の運営、改善、開発
– 法令や契約に基づく義務の履行
4. 機密情報の管理
当社は、機密情報の漏洩、紛失、改ざんを防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
– 物理的・技術的なセキュリティ対策（施錠管理、暗号化、アクセス制限等）の実施
– 従業員に対する機密情報管理の教育及び監督
– 機密情報管理責任者として、代表取締役 日下渉夢を任命し、適切な管理体制を構築
– 機密情報の保管期間を定め、不要となった情報は適切に廃棄
5. 機密情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、機密情報を第三者に提供しません。
– 情報主体の同意がある場合
– 法令に基づく場合
– 業務委託先に対し、機密保持契約を締結した上で必要な範囲で提供する場合
– 人の生命、身体、財産の保護のために必要であり、同意を得ることが困難な場合
6. 機密情報の開示・訂正等の対応
機密情報に含まれる個人情報について、情報主体から開示、訂正、削除等の依頼があった場合、個人情報保護法に基づき適切に対応します。ご依頼は、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。
7. 機密情報の取り扱いに関するお問い合わせ
機密情報の取り扱いに関するご質問、苦情等は、以下までご連絡ください。
お問い合わせ先
イノベージュセヴン株式会社
機密情報管理責任者：日下渉夢
住所：〒020-0024 岩手県盛岡市菜園1-11-17 小笠原ビル3F
メールアドレス：info@innovazyu7.com
8. 方針の改定
当社は、法令の変更、事業内容の変更、または社会情勢の変化に応じて、本方針を改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイト等で公表し、効力が発生します。
9. 制定日・改定日
制定：2025年4月1日